Anleitung: Teilnahme an einer Microsoft Teams Besprechung

Sie haben von uns eine Einladung zur Teilnahme an einer Besprechung oder einem Onlineseminar per Microsoft Teams erhalten. Wir geben Ihnen hier einen kleinen Überblick, wie Sie schnell und einfach teilnehmen können.

  1. In der E-Mail finden Sie unter anderem einen Link zur Teilnahme an der Besprechung:
Teams Einladung
  1. Mit Klick auf „Jetzt an der Besprechung teilnehmen“ öffnet sich Ihr Standardbrowser.Nun wählen Sie, wie Sie teilnehmen wollen.
    • Wenn Sie Microsoft Teams bereits auf dem Rechner installiert haben und auch ein aktives Konto besitzen, erhalten Sie direkt eine Meldung, Teams zu starten.
    • Alternativ können Sie die Microsoft Teams App herunterladen und installieren, indem Sie auf den linken Button klicken.
    • Möchten Sie nichts installieren, klicken Sie auf den rechten Button. Hier wird die Teams Besprechung direkt im Browser gestartet. Sie benötigen dafür auch kein Microsoft Konto!
  2. Wenn Sie kein Konto haben und die Besprechung im Browser starten, kommen Sie zunächst auf den Anmeldebildschirm.

Teams Browserscreen1
  1. Hier können Sie Ihren Namen eintragen. Ebenso können Sie hier festlegen, ob Sie Ihre Kamera und das Mikrofon einschalten möchten.
  2. Klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“
  3. Sie gelangen in den Wartebereich.

Teams Browserscreen1
  1. Der Referent wird Sie mit Beginn der Veranstaltung vom Warteraum in die Besprechung holen.

Tipp: Wenn Sie sich innerhalb der Besprechung befinden, sehen Sie im oberen rechten Bereich eine Menüleiste mit der Sie mehrere Funktionen steuern können.

Teams Browserscreen3

Öffnen Sie den Chat, um mit den anderen Teilnehmern Nachrichten auszutauschen.

Erhalten Sie eine Übersicht der Teilnehmer.

Heben Sie Ihre Hand, um zu signalisieren, dass Sie etwas beitragen möchten oder eine Frage haben.

Reagieren Sie auf das Gesagte mit unterschiedlichen Symbolen.

Ändern Sie die Ansicht.

Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. (Audio- & Videoeinstellungen)

Aktivieren Sie Ihre Kamera, damit alle Teilnehmer Sie sehen können.

Aktivieren Sie Ihr Mikrofon, damit alle Teilnehmer Sie hören können.

Teilen Sie Ihren Bildschirm, wenn Sie etwas auf Ihrem Screen den anderen Teilnehmern zeigen möchten.

Verlassen Sie die Besprechung.

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