Digitale Dokumentenablage, Dokumentenarchivierung sowie digitale Personalakte mit AMAGNO
AMAGNO ist die smarte Lösung für das digitale Dokumentenmanagement, die alle wichtigen Dokumente in Ihrem Unternehmen effizient und sicher organisiert. Von Belegen und Verträgen bis hin zu Personalakten – mit AMAGNO legen Sie Ihre Dokumente zentral ab, finden sie schnell und halten sie für alle relevanten Prozesse griffbereit. So reduzieren Sie Papierkram und optimieren Ihren Workflow.
Amagno in der Cloud oder on Premise
- Lernfähige Dokumentenerkennung aus E-Mail, Scanner oder Drag & Drop
- Vollständig individuell einstellbare Ordnerstruktur
- Alle Dokumente können bearbeitet werden, z.B. mit Anmerkungen, Stempeln, Notizen oder Unterschriften
- Abbildung von Prozessen im Unternehmen für den Durchlauf von Dokumenten
- Erstellung von digitalen Personalakten, optional mit Zugriff der Arbeitnehmer von zu Hause
Hauptfunktionen
Digitale Ablage und Archivierung
- Vermeiden Sie Papierstapel und verstaubte Ordner: Alle Dokumente sind digital abgelegt und schnell auffindbar, unabhängig vom Format.
- Nutzen Sie eine einstellbare Ordnerstruktur und intelligente Erkennung, um Dokumente automatisch abzulegen – per E-Mail, Scanner oder Drag & Drop.
Zentrale Dokumentenverwaltung
- Dokumente lassen sich direkt in AMAGNO bearbeiten: Fügen Sie Anmerkungen, Stempel, Notizen oder Unterschriften hinzu und halten Sie alle Bearbeitungsschritte transparent und nachvollziehbar.
- Die digitale Personalakte ermöglicht eine zentrale und sichere Verwaltung von Personaldaten, mit optionalem Zugriff für Mitarbeiter im Homeoffice.
Flexibilität und Skalierbarkeit
- Wählen Sie zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen, die sich an Ihre Infrastruktur anpassen.
- Prozesse lassen sich abbilden und optimieren, sodass Dokumente automatisch durch Unternehmensabläufe geführt werden.
Integration digitaler Unterschriften
- premium technologies bietet eine integrierte Lösung zur Abbildung digitaler Unterschriften, um manuelle Arbeitsschritte weiter zu reduzieren.
