Das Surface HUB 2S ist das aktuell (noch) neuste Gerät in der Surface Familie im Bereich Collaboration Displays.
Um mehr Erfahrungen damit zu sammeln, haben wir uns ein eigenes Gerät zugelegt und möchten Ihnen einen Einblick geben.
Zunächst zu den Fakten
Das Surface HUB 2S gibt es aktuell nur als 50″ Version. Diese wird von einer Recheneinheit mit einem Intel Core i5 befeuert und läuft mit einer angepassten Windows 10 Teams Version. Das Display verfügt im Auslieferungszustand über eine Kamera und einen Surface Pen. Das Display unterstützt Multitouch und Stifteingabe. Anschlussmöglichkeiten gibt es in Form eines USB-C, eines LAN und eines HDMI Anschlusses. Zusätzlich verfügt das HUB über WLAN.
Wir haben das Gerät auf einen Rollbaren Displayständer gebaut, um das Hub mobil einsetzen zu können. Allerdings muss hier auf das Gewicht geachtet werden, da insgesamt schnell etwa 50 Kg zusammen kommen, die der Untersatz tragen muss. Ansonsten wird nur Strom benötigt und schon kann das Hub eingesetzt werden.
Für volle Mobilität gibt es als Zubehör einen passenden Akku, der das Hub auch ohne Strom für eine gewisse Zeit betreiben kann. So ist der Wechsel von Räumen möglich ohne eine Präsentation zu unterbrechen.
Die Software
Das auf dem HUB installierte Windows 10 Teams Edition ist speziell für den Einsatz als Mehr-Benutzergerät angepasst. Es gibt hier nicht wie bei Windows üblich direkte Benutzerkonten, welche angelegt werden. Die optimale Nutzung findet in Verbindung mit Microsoft AzureAD statt. So können sich alle Benutzer direkt am Gerät anmelden und auf Ihre Ressourcen, wie z.B. OneDrive, Outlook, Teams, etc. zugreifen.
Richtig eingerichtet und am besten mit Passwordless SignIn ist das Hub dann innerhalb weniger Sekunden bereit eine Besprechung oder Präsentation zu starten. Durch das aktuelle Update der Windows Version kann sich der angemeldete Benutzer ohne Probleme durch alle Ressourcen bewegen und so alle notwendigen Informationen aufrufen.
Als Beispiel kann direkt aus dem OneDrive eine Powerpoint Präsentation geöffnet werden. Dabei kann per MS Teams eine Online Besprechung gestartet werden, um die Präsentation Live Vorzuführen. Parallel kann dann Microsoft Whiteboard genutzt werden, damit alle Teilnehmer der Besprechung direkt miteinander an einem Projekt arbeiten können.
Alle diese Informationen werden automatisch gespeichert und können später jederzeit wieder aufgerufen werden. Auf diese Weise gehen keinerlei Informationen verloren, es muss nichts abgeschrieben oder abfotografiert werden.
Microsoft Whiteboard
MS Whiteboard ist eine App, die grundsätzlich für Windows 10 frei verfügbar ist. Besonders auf Geräten mit Stift Optionen eignet sich Whiteboard für den Einsatz im Unternehmen. So können vom Benutzer beliebig viele verschiedene Boards erstellt werden und weitere Benutzer eingeladen werden, um mit auf diesem Whiteboard zu arbeiten. Dabei werden Änderung Live in Echtzeit synchronisiert.
Mit dem Surface HUB wird Whiteboard richtig interessant. Hier können gespeicherte Boards geöffnet und bearbeitet werden. In diesem Falle auch parallel mit 2 Stiften. Zusätzlich können weitere Benutzer auf eigenen Geräten mitarbeiten und alle sehen immer im Echtzeit die gleichen Informationen.
Fazit
Die Einsatzszenarien des Surface HUB sind also weitreichend: als zentrale, einheitliche Ansicht für verschiedene Situationen im Unternehmen, für das Brainstorming mit einem oder mehreren Benutzern vor Ort, bis hin zu Online Besprechungen mit externen Teilnehmern.
Wir möchten unser Surface HUB im Unternehmen nicht mehr missen. Komme Sie gern auf uns zu und wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und welche Möglichkeiten sich speziell in Ihrem Unternehmen damit bieten.