Effiziente und sichere E-Mail-Kommunikation mit Microsoft 365
In Unternehmen ist die E-Mail längst unverzichtbar. Rund 80 Prozent der gesamten Kommunikation erfolgt heute über dieses Medium. Mit dem Anstieg des E-Mail-Verkehrs sind jedoch auch die Anforderungen an Effizienz, Dokumentation und Sicherheit gestiegen. Themen wie das strukturierte Finden, Archivieren und gemeinsame Bearbeiten von E-Mails sowie der Schutz von Daten haben oberste Priorität.
Microsoft 365: Die Komplettlösung für Ihr E-Mail-Management
Mit der Kombination aus Microsoft Exchange und Outlook erhalten Sie eine umfassende Lösung, die auf allen Systemen verfügbar ist – egal, ob Windows, Android, iOS, Mac oder im Web. Diese Konsistenz macht es einfach, zwischen verschiedenen Geräten zu wechseln, ohne sich an neue Bedienkonzepte gewöhnen zu müssen. So wird die Kommunikation flexibel und effizient gestaltet.
Einfacher Zugriff auf alle Informationen dank zentralem Exchange-Server
Durch den Einsatz des Exchange-Servers haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte – von überall und auf jedem Gerät. Kalender und Kontakte können zudem sicher mit Kollegen oder externen Partnern geteilt werden, was die Zusammenarbeit und Planung enorm erleichtert.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Zentrale Speicherung: Alle Daten sind zentral gespeichert und jederzeit verfügbar – selbst bei Geräteverlust sind alle Informationen gesichert und auf neuen Geräten schnell wiederherstellbar.
- Schutz vor Datenverlust und Diebstahl: Sollte ein Gerät gestohlen werden, kann es aus der Ferne gesperrt oder gelöscht werden, um Unternehmensdaten zu schützen.
- Erweiterte Sicherheit: Der Exchange-Server enthält leistungsstarke Spam- und Virenfilter, die schädliche E-Mails erkennen und aussortieren. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor Bedrohungen wie Viren und Trojanern.
- Zusätzliche Sicherheitsfunktionen in Outlook: Weitere Sicherheitseinstellungen in Outlook helfen, menschliche Fehler und Angriffe gezielt zu reduzieren.
Produktfeatures auf einen Blick:
- Microsoft Outlook: Ein multifunktionaler E-Mail-Client mit integrierter Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Notizen. Outlook ist auf allen Geräten verfügbar und lässt sich direkt mit Microsoft Teams verknüpfen, sodass Besprechungen einfach geplant und gestartet werden können.
- Microsoft Exchange: Die zentrale Lösung für die Verwaltung aller E-Mail-Konten im Unternehmen. Durch automatische Synchronisierung bleiben alle Geräte und Nutzer immer auf dem neuesten Stand. Über das Freigabesystem können Konten, Kalender und Kontakte sicher geteilt werden, und umfassende Sicherheitseinstellungen, einschließlich Spam-Filter und Virenschutz, sorgen für bestmöglichen Schutz.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter und sicherer gestalten können – buchen Sie jetzt Ihren kostenfreien Online-Beratungstermin und lassen Sie sich von unseren Experten beraten!
