Die Tools für moderne Teamarbeit und Projektorganisation
Effizient, sicher und kostensparend – so funktioniert Teamarbeit mit den modernen Groupware-Lösungen von Microsoft. Online vernetzte Projekt- und Teamarbeit bringt Ihre Projektbeteiligten gezielt zusammen, spart Reisekosten und sorgt für reibungslose Abläufe, selbst in Krisenzeiten. premium technologies empfiehlt die Microsoft-Tools Teams, Planner und SharePoint, um Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit flexibel und zuverlässig zu gestalten.
Microsoft Teams – Die zentrale Kommunikationsplattform
Microsoft Teams ist weit mehr als ein einfacher Chat. Sie können verschiedene Teams erstellen, sei es nach Abteilungen, Themen oder spezifischen Projekten, und diese einfach miteinander vernetzen. Auch externe Partner, Kunden oder Lieferanten lassen sich problemlos einbinden, sodass Online-Besprechungen jederzeit und ohne großen Aufwand möglich sind – ob geplant oder spontan.
Besonders praktisch: Teams integriert Funktionen wie Whiteboards und Bildschirmfreigaben, damit alle Teilnehmer auf demselben Informationsstand bleiben. Das Tool ist auf PC, Android, iOS, Mac und als Web-Anwendung verfügbar und bietet so maximale Flexibilität.
Microsoft Planner – Aufgaben planen und umsetzen in der Kanban-Ansicht
Mit Microsoft Planner behalten Sie stets den Überblick über Ihre Aufgaben. Das Tool ermöglicht es, verschiedene „Pläne“ zu erstellen, etwa nach Abteilungen oder Projekten. Aufgaben lassen sich klar zuweisen und visualisieren, sodass alle Beteiligten immer transparent sehen können, wer woran arbeitet und wie der Fortschritt ist.
Microsoft SharePoint – Die zentrale Dokumentenablage
Nie wieder Suchen: Mit Microsoft SharePoint sind alle Dokumente strukturiert an einem zentralen Ort verfügbar. Über eine einfache und verständliche Systematik wird Ordnung geschaffen, die durch persönliche Berechtigungen abgesichert ist. Externe Partner können nach Freigabe direkt auf relevante Bereiche zugreifen – so haben alle Beteiligten stets die aktuellsten Informationen zur Hand.
Experten-Tipp von premium technologies
Perfektes Zusammenspiel für maximale Effizienz
Die Kombination von Microsoft Teams, Planner und SharePoint entfaltet das volle Potenzial dieser Tools. In unserer Praxis zeigt sich, dass diese drei Lösungen nahtlos zusammenarbeiten und so erhebliche Effizienzeffekte ermöglichen.
Ein Beispiel aus der Praxis
In Microsoft Teams kann einem Team direkt ein SharePoint-Bereich für Dokumente und ein Planner-Bereich für Aufgaben zugeordnet werden. So haben alle Beteiligten schnellen Zugriff auf relevante Dateien und Aufgaben – direkt aus der Besprechung heraus.
Die Vorteile auf einen Blick
- Immer aktuell: Alle Teammitglieder sind stets auf dem neuesten Stand. Zeitintensive Abstimmungsrunden entfallen.
- Kein E-Mail-Verkehr nötig: Durch das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und Aufgaben sind E-Mail-Ketten überflüssig. Es gibt keine doppelten oder veralteten Versionen mehr.
- Effiziente Zusammenarbeit mit Externen: Laden Sie externe Partner oder Kunden direkt zu Projekten ein und sparen Sie Zeit durch einheitliche, zentrale Kommunikationswege.
- Große Online-Meetings und Live-Präsentationen: Microsoft Teams ermöglicht nicht nur interaktive Meetings, sondern auch Live-Ereignisse für Präsentationen, bei denen nur die Referenten sichtbar sind – ideal für größere Teilnehmergruppen.
Mit Microsoft Teams, Planner und SharePoint arbeiten Sie vernetzter, transparenter und effizienter – ideal für moderne Teams, die flexibel und unabhängig zusammenarbeiten möchten.
