MODUL MT Verzahntechnik GmbH – Von der Konzernbindung in die digitale Eigenständigkeit

Die Ausgangssituation war mehr als herausfordernd: Die MODUL MT Verzahntechnik GmbH – ein 60 Mitarbeiter starker Maschinenbauer aus Chemnitz – stand nach dem Herauslösen aus eine weltweit agierenden Firmengruppe vor einem kompletten digitalen Neuanfang. Die bestehende IT-Infrastruktur gehörte dem Mutterkonzern und musste komplett ersetzt werden. Von der E-Mail-Kommunikation über den Server bis zur Produktionssteuerung im neuen ERP war ein Neuaufbau erforderlich – und das bei laufendem Betrieb.

Eine Mammutaufgabe mit klarem Zeitplan

Bereits die erste Bestandsaufnahme Anfang Februar 2024 mit dem IT-Verantwortlichen zeigte die Dimension des Projekts: Die komplette Netzwerkinfrastruktur musste erneuert werden. Gleichzeitig warteten 70 Microsoft 365-Konten mit einem Gesamtvolumen von mehreren hundert Gigabyte darauf, in eine neu, eigenständige Microsoft 365 Umgebung überführt zu werden. Die Anforderungen an die IT-Sicherheit waren dabei kompromisslos hoch: Modernste Standards nach BSI und ISO sollten implementiert werden.

Unsere Lösung: Durchdacht bis ins kleinste Detail

Wir entwickelten ein Konzept, das Sicherheit und Effizienz perfekt vereint. Das technische Fundament bildet eine komplett neue Netzwerkarchitektur: Ein zentraler Hauptverteiler im Serverraum, verbunden mit mehreren Etagenverteilern über zukunftssichere Glasfaserleitungen. Die installierten PoE-fähigen Switche unterstützen dabei nicht nur das Datennetzwerk, sondern auch die moderne IP-Telefonie.

Gemäß den Vorgaben des BSI und der ISO wurde ein komplexes Sicherheitskonzept implementiert: Jede Abteilung – vom Vertrieb bis zur Konstruktion – erhielt ihr eigenes, streng gesichertes Netzwerksegment. Auch Komponenten wie die Drucker wurden in separate Netze organisiert. Kommt es bei diesem Setup zu einem kritischen Sicherheitsvorfall, kann das betroffene Segment einfach isoliert werden, während die Arbeit bei den restlichen ohne Ausfälle weitergehen kann.

Die Migration der Microsoft 365 Umgebung setzten wir dank professioneller Migrationswerkzeuge innerhalb von zwei Wochen um. Für die maximale Flexibilität der Mitarbeiter richteten wir zudem einen sicheren Remote-Zugriff via VPN ein, mehrfach abgesichert durch moderne Multi-Faktor-Authentifizierung. Das neue Active Directory mit seinem durchdachten Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt zudem für automatisierten, aber streng kontrollierten Zugriff auf alle benötigten Ressourcen. Ein positiver Nebeneffekt: das Onboarding neuer Mitarbeiter wird durch das Konzept verschlankt und kann zeitsparend umgesetzt werden.

Darüber hinaus richteten wir ein neues digitales Zeiterfassungssystem von REINER SCT ein: Über ein zentrales Terminal in der Firma können die Mitarbeiter bequem ihre Arbeitszeiten erfassen. Per App oder im Browser kann das Team zudem Arbeitszeiten, Urlaube und Krankmeldungen mobil erfassen. Die Daten fließen außerdem automatisch ins Lohnabrechnungsprogramm. Seit Juni 2024 wird auch die Zutrittskontrolle im Firmengelände mittels Chips über REINER SCT abgebildet.

Das Ergebnis: Digitaler Neustart in Rekordzeit

Die entscheidende Umstellung realisierten wir in einer konzentrierten Aktion über ein verlängertes Wochenende. Nach umfassender Vorbereitung und Datensicherung wurden alle Arbeitsplätze in die neue Infrastruktur überführt. Am nächsten Werktag konnten die Mitarbeiter nahtlos weiterarbeiten – in einer komplett modernisierten digitalen Umgebung. Das implementierte Backup-System auf Basis modernster Synology NAS-Technologie garantiert dabei die Sicherheit aller Unternehmensdaten.

Der Mehrwert für unseren Kunden

Heute verfügt die MODUL MT Verzahntechnik GmbH über eine State-of-the-Art IT-Infrastruktur, die speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Mitarbeiter profitieren von schnellen, sicheren Zugriffszeiten – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Die HR-Abteilung freut sich zudem über die automatisierten Prozesse bei der Zeiterfassung und Personalverwaltung. Und die Geschäftsführung? Die weiß ihre sensiblen Unternehmensdaten dank modernster Sicherheitsstandards bestens geschützt und verfügt über die perfekte Basis für weiteres Wachstum.

Mit dieser zukunftssicheren IT-Lösung ist die MODUL MT Verzahntechnik GmbH bestens gerüstet für die Herausforderungen der digitalen Transformation – und kann sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Das sagt unser Kunde

„Ich denke, nein ich bin mir sicher, dass unser Projekt, bei allen Beteiligten, für ein paar mehr graue Haare gesorgt hat. Zumal auch eine quasi Über-Nacht Einführung des Haufe X360 ERP zum Umfang gehörte. Die Herauslösung aus den Konzernstrukturen, die Planung, Umstrukturierung und der Neuaufbau des IT-Systems und das alles in knapp 2 Monaten.

 

Von Beginn an, war die Arbeit mit dem gesamten ptc-Team äußerst zielführend und von Lösungen geprägt. Probleme wurden durch Lösungen und nicht durch neue Probleme ersetzt. Die, durch den Umbau, resultierenden Ausfallzeiten konnten äußerst minimal gehalten werden, denn, durch eine Verlagerung auf die Nacht- bzw. Wochenendstunden nutzten die flexiblen Arbeitszeiten des ptc-Teams aus.

 

Die Realisierung glich einer Operation am offenen Herzen, welches nach dem Eingriff von allein wieder zu schlagen anfing. An dieser Stelle ist es mir ein Bedürfnis noch einmal: Danke für Euren Einsatz! zu sagen. PS: Ein positiver Nebeneffekt des durchdachten Netzwerkaufbaues sind deutlich kürzere Zugriffzeiten auf die Daten.“

 

Mario Wiesel, Leiter IT bei der MODUL MT Verzahntechnik GmbH

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